為進(jìn)一步加強(qiáng)川投瀘州天然氣發(fā)電項(xiàng)目檔案管理,5月7日,瀘州氣電副總經(jīng)理、工會主席李明堯帶隊(duì)前往公司各部門、項(xiàng)目各參建單位進(jìn)行了2024年第三次項(xiàng)目檔案管理專項(xiàng)檢查。
檢查中,檢查組按照建設(shè)項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)定以及公司《項(xiàng)目檔案管理辦法》對公司各部門、各參建單位責(zé)任范圍內(nèi)檔案的收集、整理、組卷、編目、移交以及項(xiàng)目電子檔案系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行了細(xì)致的檢查,并對前期檢查發(fā)現(xiàn)問題開展了“回頭看”,復(fù)查了整改落實(shí)情況。
李明堯就下一步項(xiàng)目檔案管理工作提出了三點(diǎn)要求:一是要對項(xiàng)目過程資料進(jìn)行嚴(yán)格的收集和管理,由專人保管、專柜保存,確保項(xiàng)目資料收集齊全、安全可靠,同時按時規(guī)范移交;二是要嚴(yán)格管理項(xiàng)目電子檔案系統(tǒng),對查看、下載等權(quán)限進(jìn)行精細(xì)劃分,明確審批流程,規(guī)范檔案查閱和下載,確保電子檔案系統(tǒng)的安全性、保密性;三是要在項(xiàng)目檔案管理過程中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,促進(jìn)項(xiàng)目現(xiàn)場進(jìn)一步規(guī)范管理、提高效率,確保項(xiàng)目高質(zhì)量、高效率建設(shè)。
瀘州氣電、川投瀘州天然氣發(fā)電項(xiàng)目各參建單位檔案管理相關(guān)人員參加檢查。